Преимущества 1С:Бухгалтерии 8 по сравнению с 1С:Бухгалтерией 7.7

Функции и возможности, которых не хватало 1С:Бухгалтерии 7.7, успешно реализованы в конфигурации "Бухгалтерия для Украины".

Меняем 1С:Бухгалтерию 7.7 на 1С:Бухгалтерию 8: стоит ли?

Основные причины, которые озвучивают пользователи 7.7 о нежелании переходить на 8 версию Бухгалтерии всегда одинаковы: привычка, знакомый интерфейс, боязнь перехода на новую платформу, неоправданные затраты. Но, компания 1С, имея многолетний опыт работы, и стремление постоянно развивать свои продукты, разработала качественно новую 1С:Бухгалтерию 8, основная задача которой это в первую очередь облегчить жизнь бухгалтеру.

Стоит отметить, что отмечают эффективность использования именно те пользователи, которые раньше использовали в работе 1С:Бухгалтерию 7.7.

Функции и возможности, которых не хватало 1С:Бухгалтерии 7.7, успешно реализованы в конфигурации Бухгалтерия для Украины. Например, учёт комиссионных операций: полностью автоматизирован расчёт комиссионных операций (расчёты с комитентами, комиссионерами, субкомиссия), формирование документов таких как отчёт комиссионера о продажах, отчёты комитенту и т.п.

Розничная торговля

В 1С:Бухгалтерии 8 есть поддержка как оперативного отражения розничных продаж, так и отражения реализации по итогам инвентаризации. Поддерживается учёт товаров в рознице как по розничным, так и по закупочным ценам. В седьмой версии Бухгалтерии, например, товары в рознице можно учитывать только в розничных ценах, т.е. ценах продажи.

Работа с ценами

В 1С:Бухгалтерия 8 поддерживается работа с несколькими типами цен. Например, закупочная цена, оптовая или мелкооптовая цена, розничная цена и т.п. Причём можно создать произвольное количество категорий цен и каждую цену присвоить определённому контрагенту. Такая схема работы позволяет проще и удобнее отразить операции реализации и поступления. В 1С:Бухгалтерии 7.7 типы цен заданы жёстко в справочнике номенклатура, периодической же есть лишь розничная цена.

Немаловажно и то, что в 1С:бухгалтерии 8 операции учета возвратной многооборотной тары уже автоматизированы, с учётом специфики налогообложения таковых операций, расчётов с покупателями и поставщиками. В 1С:Бухгалтерии 7.7 такие операции не автоматизированы.

Также, в 1С:Бухгалтерии 8 присутствует возможность распечатать товарно-транспортною накладную для документов Перемещение товаров и Реализация товаров и услуг.

Банковские и кассовые операции

Как по банковским, так и по кассовым операциям в 1С:бухгалтерии 8 присутствует аналитика в разрезе статей движения денежных средств. В 1С:бухгалтерии 7.7 статей движения денежных средств нет.

Добавлена поддержка расчётов с подотчетными лицами как наличными средствами через кассу, так и через банк, используя платежные карты. Чтобы отразить такие оплаты в документе Авансовый отчет есть отдельный раздел.

Работа с основными средствами

В 1С:Бухгалтерии 8 начисления амортизации основных средств предоставлена возможность распределить суммы амортизации по разным счетам и статьям затрат в соответствии с указанными коэффициентами. Плюс, добавлена функция указания сезонных графиков начисления амортизации. В седьмой версии можно лишь указать всего один счёт и всего одну статью затрат.

Работа с зарплатой и кадрами

В 1С:Бухгалтерии 8 автоматизирован участок кадрового учёта с использованием документов командировок, увольнения, приказа о приёме, кадрового перемещения и т.п. Что касается зарплаты, бухгалтер может создать произвольное количество видов начислений и указать способы расчёта, например, процент, фиксированная сумма, тарифная ставка и т.д. Также, можно создать дополнительные параметры удержаний, например, такие как алименты.

Автоматизирован участок выплаты зарплаты сотрудникам предприятия через кассу или путём перечисления на банковские карточки. Кроме того, есть возможность рассчитать взносы в фонды, подлежащие перечислению в бюджет, автоматически сформировать необходимые платежные документы по платежной ведомости на выплату зарплаты.

Налоговый учёт

В 1С:Бухгалтерии 8 представлена возможность учёта налога на прибыль по видам налоговой деятельности и статьям налоговых деклараций. Добавлены документы, которые позволяют менять налоговое назначение запасов или затрат. Это позволяет автоматически сформировать корректирующие проводки по налогу на добавленную стоимость (НДС), по валовым расходам (или доходам), и т. п.

Кроме стандартных регламентированных отчётов, в 1С:Бухгалтерии 8 добавлены такие отчеты как: форма №1-ПВ (отчёт по труду), форма №3-ПН (отчёт о наличии вакансий), форма №6-ПВ (отчёт по количеству работников), форма №5-ПН (отчёт о принятых работниках), форма №10-ПІ (отчёт по трудоустройству и занятости инвалидов), а также отчёт субъекта малого предпринимательства (физического лица, плательщика единого налога) и др.

Особо стоит отметить наличие в 1С:бухгалтерии 8 универсального отчёта, с помощью которого можно сформировать отчёт практически по любым данным справочников, регистров или документов с использованием широкого диапазона настроек.

Неоспоримым преимуществом 1С:Бухгалтерии 8 является возможность гибких настроек под себя без помощи программиста. Это позволяет сделать работу бухгалтера более удобной. Такие удобства начинаются с интерфейса программы, ориентированного прежде всего на бухгалтера. Информация сгруппирована в соответствии с разделами учёта, например покупка продажа, основные средства и т.п. В каждом таком разделе представлены все необходимые справочники, документы, отчёты. А включение панели функций предоставляет возможность видеть бухгалтеру документы в виде наглядной схемы работы.

В 1С:Бухгалтерии 8 есть возможность задать первоначальные настройки индивидуально для каждого пользователя. Например, такие как основная организация, основной тип цен продажи, ставка НДС, основная валюта взаиморасчетов, язык формирования печатных форм и т.п.

1С:Бухгалтерия 8 предоставляет возможность гибко настроить стандартные бухгалтерские отчеты. Сгруппировать и детализировать данные можно как по субсчетам и субконто, так и по созданным Бухгалтером группам справочников. В отчёт кроме наименования номенклатуры можно вывести такие реквизиты как, например, ставку НДС, код и др. Более того, любую, понравившуюся настройку отчёта можно сохранить, присвоив ей собственное название, при последующей работе с отчётами выбрать сохранённую ранее настройку.

Информационно-техническое сопровождение

Подписавшись на ИТС (Информационно-техническое сопровождение), пользователи 1С:Бухгалтерия 8 получают пароль доступа к разделу с обновлениями на сайте фирмы 1С и могут самостоятельно их скачать и установить. Также, на сайте представлена информация о ориентировочной (планируемой) дате выхода следующего обновления.

Все, перечисленные выше, механизмы и настройки как значительно упрощают работу бухгалтера, делая её удобной, так и позволяют сэкономить средства на услугах программиста.

Начало работы с 1С:Бухгалтерией 8

Для того чтобы начать работать с 1С:Бухгалтерией 8, пользователи седьмой версии могут выполнить переход, т.е. приобрести апгрейд. А для того, чтобы не переносить информацию с старой базы в новую в ручном режиме, 1С:бухгалтерии 8 предусмотрен механизм переноса информации, который выполняется в 2 этапа:

  • Сначала данные из базы 1С:Бухгалтерия 7.7 выгружаются в файл данных
  • Затем, этот файл загружается в базу 1С:Бухгалтерия 8

Обучение работе с 1С:Бухгалтерией 8

Касательно обучения по работе с 1С:Бухгалтерией 8, можно отметить что принципы ведения учета в остались прежними, аналогично платформе 7.7. Освоить работу с новыми функциональными возможностями поможет стартовый помощник, встроенное пособие по быстрому освоению и полезные советы.

При последовательном выполнении инструкций по быстрому освоению, бухгалтер сможет без труда заполнить данные по организации, задать учетную политику, заполнить справочники, и освоить основные операции хозяйственной деятельности. В 1С:бухгалтерии 8 можно сформировать отчёт, позволяющий проанализировать введённые проводки, а также построить бухгалтерский баланс.

На сегодняшний день конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 для Украины успешно работает в множестве организаций различного масштаба и сферы деятельности. При этом разработчик, компания 1С, постоянно развивает конфигурацию, ориентируясь на повышение удобства работы и эргономичность.

За счёт перехода на 1С:Бухгалтерию 8 предприятие значительно упростит процесс ведения учёта, повысит эффективность и снизит затраты на обслуживание учётной системы в будущем.

Наглядно ознакомится с возможностями 1С:Бухгалтерии 8 Вы можете на странице скриншотов.

© 2006 - ЧП "ПКФ "Гига-Стэк", все права защищены.

Сайт разработан ЧП "ПКФ "Гига-Стэк"